Tìm hiểu chi tiết về công việc của nhân viên thư viện trường học

1. Nhân viên thư viện trường học là ai?

Những người nhân viên thư viện hay còn được gọi là cán bộ thư viện, đây là tên gọi chung của một công việc liên quan đến thư viện. Hàng này, họ sẽ là người quản lý, giữ gìn và phát triển những thông tin tài liệu, lưu trữ hồ sơ và hướng dẫn các bạn học sinh tra cứu thông tin nhanh chóng,... 

Vị trí nhân viên thư viện được đào tạo về nghiệp vụ quản lý, tổ chức những thông tin và tài liệu cần thiết cho giáo viên và những người có nhu cầu sử dụng thông tin. Nhân viên thư viện thường làm việc tại những trường học, hoặc họ cũng có thể làm việc tại những doanh nghiệp, nhưng ở đây người ta sẽ gọi họ là nhân viên lưu trữ.

2. Mô tả công việc của nhân viên thư viện trường học

Như đã chia sẻ bên trên thì người nhân viên thư viện sẽ phụ trách quản lý và tổ chức rất nhiều những hoạt động có trong thư viện, cụ thể những công việc đó như sau:

- Tiếp nhận và phân chia tài liệu thành từng loại và sắp xếp chúng vào kệ một cách gọn gàng và có trật tự nhất định

- Xây dựng, duy trì và phát triển hệ thống tài liệu để phục vụ cho việc tìm kiếm được dễ dàng và nhanh chóng hơn

- Quản lý, dọn dẹp và giữ gìn cơ sở vật chất có trong thư viện, luôn đảm bảo trong cơ sở vật chất trong tình trạng hoạt động tốt nhất

- Giới thiệu kho tài liệu của trường đến các bạn học sinh một cách rộng rãi hơn và hướng dẫn các bạn ấy sử dụng thư viện

- Tìm hiểu và nghiên cứu về nhu cầu đọc và tìm hiểu kiến thức phục vụ cho nhu cầu học tập của học sinh, bên cạnh đó là những nhu cầu giải trí để học sinh đạt hiệu quả cao nhất trong học tập

- Lên kế hoạch và cung cấp những ý kiến giúp phát triển hơn về các dịch vụ và chất lượng sách của thư viện để đáp ứng được tốt nhất những nhu cầu tìm hiểu của người đọc.

- Thường xuyên kiểm tra tình trạng của tài liệu để bổ sung nội dung nếu thiếu, ngoài ra cũng cần kiểm soát xem sách cho bị rách hoặc mất trang hay không

- Kiểm soát số lượng người ra vào thư viện trong một ngày và những tài liệu được mượn cần phải có giấy ký nhận mượn sách để dễ dàng kiểm soát.

- Cân đối được việc sử dụng ngân sách và nhu cầu bổ sung tài liệu 

- Lựa chọn nguồn tài liệu phù hợp với nội dung chương trình dạy của trường và nhu cầu của giáo viên, học sinh

Những công việc của nhân viên thư viện trường học cơ bản phải làm là như trên, ngoài ra, tùy theo quy mô của trường lớn hay nhỏ thì lượng công việc có thể nhiều hơn và đảm nhận thêm các nhiệm vụ khác.

3. Vai trò của của nhân viên thư viện trường học

Người cán bộ thư viện cũng đóng vai trò trong việc mang đến cho giáo viên và cả học sinh những tài liệu mới vô cùng hữu ích cho việc dạy và học.

3.1. Vai trò của nhân viên thư viện trường học đối với giáo viên

Một số vai trò quan trọng có thể kể đến như:

- Những cán bộ thư viện sẽ phối hợp cùng giáo viên trong trường hỗ trợ quá trình giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh.

- Giúp giáo viên lên kế hoạch giảng dạy và lồng ghép thêm những bài học về kỹ năng để trang bị cho học sinh một cách toàn diện nhất

- Nắm được chương trình học để có thể cung cấp những tài liệu cần thiết trong giảng dạy nhanh chóng

- Tổng hợp những thông tin mở rộng về bài giảng có trong kho tài liệu của thư viện và cả trên mạng 

- Giúp cho giáo viên có thể tập trung hoàn toàn về công việc giảng dạy của mình mà không cần phải lo lắng việc tìm tài liệu

- Cập nhật những thông tin về sách mới, chương trình giảng dạy mới và thông báo cho giáo viên kịp thời thay đổi trong cách giảng dạy

Nếu muốn công việc giảng dạy được thực hiện tốt và mang đến cho học sinh những kiến thức bổ ích nhất thì những cán bộ thư viện và giáo viên cần phải phối hợp thật chặt chẽ với nhau. Cần xác định rõ được mục tiêu nhà trường mong muốn học sinh đạt được để từ đó có những hướng đi đúng đắn.

3.2. Vai trò của nhân viên thư viện đối với học sinh

- Đối với học sinh, thì nhân viên thư viện có vai trò tìm kiếm những tài liệu mà học sinh cần để phục vụ cho công việc học tập

- Hướng dẫn những kỹ năng về tra cứu thông tin qua máy tính và giúp cho học sinh sử dụng được các thông tin tìm kiếm được một cách hữu ích nhất.

- Giúp đỡ trong việc phân tích và đánh giá thông tin, giúp đặt mua những cuốn sách hoặc tài liệu mà những bạn học sinh cần mua.

- Giúp những bạn học sinh nâng cao được tính tự học và hỗ trợ phương pháp học để nâng cao được kết quả học tập

- Tổ chức những chương trình ngoại khóa giúp cho các bạn học sinh có thể củng cố được kiến thức của mình sau giờ học 

- Giúp cho học sinh hình thành các thói quen cũng như kỹ năng mềm, kích thích sự sáng tạo và năng động của trẻ

Có thể thấy trong thời kỳ phát triển của  tri thức thì thư viện trong mỗi trường học là vô cùng cần thiết và đương nhiên vai trò của những cán bộ thư viện là không thể thiết giúp cho thư viện hoạt động chuyên nghiệp.

4. Những tố chất phù hợp với công việc của nhân viên thư viện trường học

Để có thể làm tốt công việc của nhân viên thư viện trường học thì cần phải có những tố chất sau:

- Yêu sách, nhiệt tình trong công việc và say mê với nghề nghiệp

- Có tính kiên nhẫn, làm việc cẩn thận, tỉ mỉ từng chi tiết để không xảy ra sai sót

- Có khả năng diễn đạt, giao tiếp và sử dụng ngôn ngữ tiếng việt chính xác

- Là người biết quản lý, tổ chức và sắp xếp công việc một cách khoa học nhất

- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học phục vụ cho công việc

- Đôi lúc cần sự sáng tạo và nhạy bén trong xử lý công việc

- Có thái độ cầu tiến trong công việc, luôn chủ động, luôn học hỏi và tìm tòi những cái mới có thể áp dụng vào công việc

- Luôn giữ được thái độ chuyên nghiệp, vui vẻ, nhiệt tình hỗ trợ, đáp ứng những gì mà giáo viên và học sinh cần

- Ngoài ra, nếu có khả năng sử dụng ngoại ngữ thành thạo cả trong giao tiếp và văn bản sẽ là một lợi thế

Như vậy, thông qua những thông tin chia sẻ trên bạn đã có thể hiểu thêm về công việc nhân viên thư viện trường học là như thế nào và vai trò của vị trí đó đối với giáo viên và học sinh ra sao. Nếu bạn có đầy đủ những tố chất nếu trên thì hãy ứng tuyển vào vị trí công việc này nhé.