Cách viết đơn xin miễn thị thực 5 năm và những điều bạn cần biết

1. Tìm hiểu về giấy miễn thị thực nhập cảnh Việt Nam 5 năm

Giấy miễn thị thực nhập cảnh Việt Nam 5 năm còn được gọi với tên khác là visa 5 năm do Cụ quản lý xuất nhập cảnh cấp cho đối tượng là người Việt hiện đang định cư ở nước ngoài nhưng lại không có hộ chiếu Việt Nam.

Giấy miễn thị thực nhập cảnh Việt Nam 5 năm cũng có thể được cấp cho người nước ngoài có mối quan hệ vợ/ chồng hoặc con cái của công dân Việt Nam hiện đang định cư ở trong nước hoặc định cư ở nước ngoài.

Có thể coi giấy miễn thị thực nhập cảnh Việt Nam có vai trò giống như một visa dài hạn và trong vòng 5 năm khi giấy miễn thị thực còn hiệu lực thì người được cấp phép có quyền nhập cảnh vào Việt Nam bất cứ lúc nào.

Giấy miễn thị thực này có giá trị trong thời gian dài nhất là 5 năm và luôn ngắn hơn thời hạn hộ chiếu hoặc giấy tờ cư trú của nước ngoài tại Việt Nam 6 tháng. Do đó, trong trường hợp hộ chiếu hoặc thẻ xanh còn hạn ít hơn 5 năm thì thời hạn của giấy miễn thị thực sẽ tự động j rút ngắn lại sao cho vẫn ít hơn thời hạn của thẻ xanh hoặc hộ chiếu 6 tháng.

Người nhập cảnh vào Việt Nam bằng giấy miễn thị thực này không cần phải xuất trình visa và được phép tạm trú không quá 180 ngày mỗi lần nhập cảnh. Trong trường hợp có nhu cầu ở lại quá 180 ngày thì cần phải được công dân Việt Nam có đủ quyền đứng ra bảo lãnh và có lý do chính đáng thì sẽ được xem xét gia hạn tạm trú, mỗi lần gia hạn sẽ không quá 180 ngày.

2. Cách viết đơn xin miễn thị thực 5 năm và những điều bạn cần biết

Trước khi tìm hiểu về cách viết đơn xin miễn thị thực 5 năm thì chúng ta cần tìm hiểu trước những quy định về điều kiện để được xét cấp giấy miễn thị thực và quy trình xin cấp mới giấy tờ này nhé!

2.1. Quy trình xin cấp giấy miễn thị thực nhập 5 năm

Quy trình một cá nhân xin cấp giấy miễn thị thực 5 năm bao gồm 2 bước đó là bước chuẩn bị hồ sơ và bước nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền.

2.1.1. Chuẩn bị hồ sơ

- Trường hợp thứ nhất: áp dụng với đối tượng là người Việt Nam đang định cư ở nước ngoài.

Những giấy tờ cần chuẩn bị trong bộ hồ sơ xin miễn thị thực 5 năm bao gồm:

+ Tờ khai đề nghị cấp giấy miễn thị thực theo mẫu.

+ Hộ chiếu nước ngoài có giá trị ít nhất là 12 tháng, lý tưởng nhất là 5 năm 6 tháng: Gửi 1 bản chính và 1 bản sao.

+ Ảnh thẻ kích thước 4x6 cm hoặc 2x2 inches: 1 ảnh dán vào tờ khai và 1 ảnh đính kèm.

+ Bản chính và 1 bản sao giấy tờ chứng minh bản thân là người Việt Nam. Nếu không thì có thể nộp thay thế bằng giấy bảo lãnh của Hội đoàn của người Việt Nam ở nước ngoài hoặc Giấy bảo lãnh của công dân Việt Nam kèm với hộ chiếu Việt Nam hoặc Chứng minh thư nhân dân Việt Nam.

- Trường hợp thứ hai: áp dụng đối với người nước là vợ/ chồng, con của công dân Việt Nam hoặc Việt Kiều.

Hồ sơ xin giấy miễn thị thực 5 năm bao gồm:

+ Tờ khai đề nghị cấp giấy miễn thị thực theo mẫu.

+ Ảnh thẻ kích thước 4x6 cm hoặc 2x2 inches: 1 ảnh dán vào tờ khai và 1 ảnh đính kèm.

+ Hộ chiếu nước ngoài có giá trị ít nhất là 12 tháng, lý tưởng nhất là 5 năm 6 tháng: Gửi 1 bản chính và 1 bản sao.

+ Giấy tờ chứng minh mối quan hệ là vợ/ chồng, con cái của công dân Việt Nam hoặc của người Việt Nam định cư ở nước ngoài.

2.1.2. Nộp hồ sơ

Đương đơn có thể nộp hồ sơ lên 1 trong 2 cơ quan sau đây để được giải quyết:

+ Đại sứ quán và lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài

+ Cục Xuất nhập cảnh Việt nam

Sau khi nộp xong, trong thời hạn tối đa là 7 ngày làm việc hồ sơ của đương đơn sẽ được xử lý xong.

2.2. Cách viết đơn xin miễn thị thực 5 năm

Đơn xin miễn thị thực 5 năm hay có tên gọi chính xác hơn là Tờ khai đề nghị cấp, cấp lại giấy miễn thị thực theo mẫu NA9 đã được ban hành kèm theo Thông tư số 04 /2015/TT-BCA ngày 05/01/2-215. Mỗi người khai 1 bản, nộp kèm theo Hộ chiếu/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và nộp trực tiếp tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Bên cạnh điền nội dung, đương đơn cần dán kèm ảnh mới chụp, cỡ 4x6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu vào vị trí ảnh được quy định sẵn trong tờ khai và đính kèm thêm 1 ảnh khi nộp hồ sơ.

Có 13 mục thông tin mà đương đơn cần hoàn thiện. Cụ thể như sau:

- Họ và tên: Điền đúng họ tên đương đơn trình khớp với các giấy tờ trong bộ hồ sơ xin cấp giấy miễn thị thực và lưu ý là phải viết hoa toàn bộ.

- Giới tính: Tích chọn Nam hoặc Nữ

- Ngày tháng năm sinh: Điền đúng họ tên đương đơn trình khớp với các giấy tờ trong bộ hồ sơ xin cấp giấy miễn thị thực.

- Nơi sinh: Điền đúng họ tên đương đơn trình khớp với các giấy tờ trong bộ hồ sơ xin cấp giấy miễn thị thực.

- Quốc tịch gốc: Quốc tịch Việt Nam nếu là Việt Kiều, hoặc ghi rõ quốc tịch nếu là người nước ngoài.

- Quốc tịch hiện nay: Ghi rõ quốc tịch tại thời điểm nộp hồ sơ xin miễn thị thực.

- Số Hộ chiếu/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế: Ghi đúng theo loại giấy tờ đương đơn sở hữu.

- Cơ quan cấp và thời hạn hết hiệu lực: Ghi đúng theo loại giấy tờ đương đơn sở hữu.

- Nghề nghiệp: Điền nghề nghiệp của đương đơn tại thời điểm nộp hồ sơ xin miễn thị thực.

- Địa chỉ cư trú và nơi làm việc hiện nay ở nước ngoài: Điền chi tiết địa chỉ nhà riêng hoặc nhà đi thuê và nơi làm việc của đương đơn tại thời điểm nộp hồ sơ xin miễn thị thực.

- Số điện thoại và địa chỉ email

- Địa chỉ cư trú ở Việt Nam trước khi xuất cảnh định cư ở nước ngoài (nếu có) 

- Địa chỉ liên hệ tại Việt Nam: Ghi tên người thân, địa chỉ và số điện thoại

- Xác nhận xem có trẻ em dưới 14 tuổi đi cùng hộ chiếu hay không, Nếu có thì cần ghi rõ thông tin

- Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được cấp giấy miễn thị thực: Kèm bản sao một trong các giấy tờ như Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn, Hộ chiếu Việt Nam hết giá trị, Giấy chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân, Sổ hộ khẩu hoặc các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Cuối cùng là điền địa điểm, ngày tháng điền đơn và chữ ký của đương đơn.

Sau khi hoàn thành tờ khai đương đơn cần in đơn xin miễn thị thực 5 năm ra và nộp kèm trong hồ sơ.

Trên đây là hướng dẫn cách viết đơn xin miễn thị thực 5 năm, hay còn gọi là Tờ khai đề nghị cấp giấy miễn thị thực 5 năm theo mẫu NA9 được ban hành kèm theo thông tư số 04 /2015/TT-BCA. Sau khi nộp hồ sơ cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ, sau đó tiến hành xử lý hồ sơ và trả kết quả trong tối đa là 7 ngày làm việc. Bạn cần nắm rõ những thành phần trong bộ hồ sơ xin giấy miễn thị thực 5 năm và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để không mất quá nhiều thời gian trong quá trình làm hồ sơ.