Hướng dẫn chi tiết cách viết Hồ sơ xin việc J&T mới nhất

1. Giới thiệu tổng quan về J&T Express và chính sách tuyển dụng của công ty

1.1. Công ty J&T Express

Công ty J&T Express là công ty chuyển phát nhanh quốc tế được thành lập vào ngày 20/08/2015 tại Indonesia với tiêu chí cung cấp dịch vụ giao hàng thuận tiện nhất và đảm bảo làm hài lòng khách hàng.

J&T Express Việt Nam bắt đầu đi vào hoạt động từ năm 2018 chuyên cung cấp các dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế hoạt động trên cơ sở áp dụng sự phát triển của mạng lưới internet. Ngoài ra công ty cũng cung cấp các dịch vụ dành cho những khách hàng kinh doanh online.

Hiện nay J&T đang hoạt động tại nhiều nước khu vực Đông Nam Á trong đó có Indonesia, Việt Nam, Malaysia, Thái Lan, Singapore... Riêng tại Việt Nam, công ty hiện đang có hơn 1000 bưu cục trên khắp cả nước với đội ngũ shipper đông đảo lên tới hơn 10.000 nhân viên. J&T hiện đang là đối tác chiến lược với rất nhiều công ty lớn và các sàn thương mại điện tử như Sendo, Shopee, Lazada, Shopify...

Xem thêm: Bìa hồ sơ xin việc tiếng Anh như thế nào để gây ấn tượng tốt

1.2. Chính sách tuyển dụng tại J&T

Có thể nói J&T Express là một tập đoàn đa quốc gia, “ông trùm” trong lĩnh vực chuyển phát nhanh khu vực Đông Nam Á, do vậy được làm việc trong công ty này là mơ ước của rất nhiều người. 

Hiện tại J&T Express vẫn đang tuyển dụng nhân viên ở nhiều vị trí khác nhau như Nhân viên thu mua, Quản lý đội xe, Nhân viên chăm sóc khách hàng, Nhân viên dịch vụ trực tuyến, Chuyên viên bảo mật hệ thống, PHP Developer, Nhân viên giao hàng, Nhân viên xử lý số liệu… với thu nhập hấp dẫn và đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định của Nhà nước và quy định riêng của công ty.

Cơ hội việc làm và thăng tiến ở J&T Express là rất rộng mở.

2. Hướng dẫn viết hồ sơ xin việc J&T

2.1. Hồ sơ xin việc J&T bao gồm những gì

Do môi trường làm việc năng động chuyên nghiệp và mức đãi ngộ hấp dẫn nên tỷ lệ cạnh tranh khi ứng tuyển vào làm việc ở J&T Express là rất lớn. Một bộ hồ sơ xin việc ấn tượng chính là chìa khóa giúp bạn vượt qua vòng loại hồ sơ và tăng cao khả năng trúng tuyển của bản thân. Vậy bạn đã biết cách để có một bộ hồ sơ thật ấn tượng chưa?

Đầu tiên là phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ có trong hồ sơ xin việc. Một bộ hồ sơ xin việc phải đảm bảo đầy đủ những thành phần sau đây:

+ Sơ yếu lý lịch tự thuật, cần có xác nhận của địa phương

+ Đơn xin việc

+ Thư xin việc

+ CV ứng tuyển

+ Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực

+ Bản photo chứng minh thư/ căn cước công dân và Sổ hộ khẩu còn hiệu lực công chứng

+ Các loại bằng cấp chứng chỉ khác nếu có

+ Ảnh thẻ

2.2. Cách viết hồ sơ xin việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

Đối với những công việc có mức thu nhập hấp dẫn và đãi ngộ tốt thì tỷ lệ cạnh tranh sẽ rất cao. Hồ sơ xin việc chính là công cụ để bạn giành được lợi thế trước những ứng viên khác. Sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu cách viết một bộ hồ sơ xin việc giúp bạn giành được lợi thế trong các cuộc phỏng vấn. Lưu ý nhỏ là những thông tin trong hồ sơ xin việc phải được ghi một cách trung thực nhé.

2.2.1. Lưu ý ngay từ khâu viết bìa hồ sơ xin việc

Hầu hết các ứng viên đều dành sự chú ý vào những thành phần bên trong bộ hồ sơ xin việc mà quên mất một thành phần cũng quan trọng không kém đó là bìa hồ sơ xin việc - thứ mà nhà tuyển dụng nhìn thấy đầu tiên.

Hãy ghi đầy đủ các thông tin trên bìa hồ sơ xin việc bao gồm họ và tên ứng viên (viết hoa hết), ngày tháng năm sinh, địa chỉ hiện tại, quê quán, số chứng minh thư/ căn cước công dân, vị trí dán ảnh 4x6 và những thành phần có trong bộ hồ sơ.

Hãy ghi thông tin một cách cẩn thận tránh dập xóa, vì bìa hồ sơ cũng coi như bộ mặt của ứng viên vậy.

2.2.2. Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch tự thuật

Sơ yếu lý lịch tự thuật thường có sẵn trong bộ hồ sơ xin việc bán ở các cửa hàng, bạn có thể mua về và điền thông tin vào bản sơ yếu lý lịch đã được đánh máy sẵn.

Bạn cần chuẩn bị ảnh 4x6 để dán trong sơ yếu lý lịch và các giấy tờ như chứng minh thư/ căn cước công dân và sổ hộ khẩu để có thể đối chiếu và điền các thông tin vào sơ yếu lý lịch.

- Phần những thông tin về bản thân

Phần này bao gồm các thông tin về họ tên ứng viên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, tôn giáo, nguyên quán, hộ khẩu thường trú, địa chỉ tạm trú, số chứng minh thư/ căn cước công dân…

- Phần hoàn cảnh gia đình

Trong phần này bạn sẽ ghi các thông tin về họ tên, năm sinh và công việc của cha, mẹ và những anh chị em khác nếu có.

- Phần quá trình hoạt động của bản thân

Phần này yêu cầu các thông tin về quá trình học tập, sinh hoạt của ứng viên từ khi còn nhỏ cho đến thời điểm viết hồ sơ. Bạn nên ghi quá trình học tập của mình tính từ bậc trung học phổ thông trở lên, sau đó là cao đẳng, đại học, cao học và thông tin về những công ty bạn đã làm việc trước đây. Nếu không đi học thì bạn cũng cần ghi rõ quá trình học việc và làm việc của mình.

Nếu trước đây bạn đã từng tham gia các hoạt động xã hội thì cũng ghi luôn vào phần này nhé, đó cũng là một điểm công giúp bạn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng đấy.

- Những nội dung khác

Ngoài những phần quan trọng ở trên còn có một số nội dung nhỏ khác bạn chỉ cần điền ngắn gọn, đủ ý là được. Nhớ là phải điền đầy đủ và đừng bỏ sót bất kỳ nội dung nào nhé.

2.2.3. Hướng dẫn viết đơn xin việc chuẩn chỉ

Đơn xin việc là một thành phần không thể thiếu trong một bộ hồ sơ xin việc. Đây là một loại giấy tờ có tính chất trang trọng nên khi viết hãy trình bày hết sức cẩn thận nhé.

Những nội dung của một lá đơn xin việc chuẩn chỉ bao gồm:

- Phần đầu đơn xin việc

Bạn cần ghi rõ địa chỉ nhận đơn. Nếu đơn gửi đến một cá nhân thì cần ghi rõ họ tên người nhận, chức vụ và tên công ty. Nếu không rõ ai là người sẽ tiếp nhận hồ sơ của bạn thì có thể ghi chung chung.

Ví dụ, nếu bạn biết rõ ai là người sẽ tiếp nhận hồ sơ của bạn thì bạn có thể ghi như sau:

“Kính gửi: Bà Nguyễn Vũ Khánh My - Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự - Công ty TNHH XXX”

Nếu không rõ ai là người tiếp nhận hồ sơ thì hãy ghi chung chung như sau:

“Kính gửi: Bộ phận tuyển dụng nhân sự Công ty TNHH XXX”

- Phần giới thiệu ứng viên

Trong phần này hãy ghi các thông tin cơ bản về bản thân như họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, email.... Sau đó hãy đề cập đến việc bạn biết được thông tin tuyển dụng của công ty qua kênh tuyển dụng nào, giới thiệu ngắn gọn về những ưu điểm của bản thân và hứa hẹn sẽ đem đến những giá trị nào cho công ty nếu trúng tuyển.

- Phần nội dung đơn xin việc

Trong phần này bạn sẽ trình bày những thông tin về kinh nghiệm làm việc của bản thân. Hãy chú ý chọn những kinh nghiệm làm việc nổi bật có liên quan đến vị trí công việc bạn ứng tuyển và nêu ra những thành tích mình đã đạt được. Bên cạnh đó hãy đề cập đến những kỹ năng mà mình có để phục vụ cho công việc. 

Nội dung phần này nên được trình bày ngắn gọn, đừng quá sa đà vào kể lể dài dòng.

- Phần kết

Nhấn mạnh mong muốn của bản thân muốn được làm việc và cống hiến cho công ty, kèm với đó là lời cảm ơn nhà tuyển dụng dành thời gian để xem hồ sơ của bạn. Và đừng quên để lại thông tin liên lạc cho một cuộc hẹn phỏng vấn trực tiếp. Như thế đơn xin việc của bạn trông sẽ chuyên nghiệp hơn.

Cần phải hết sức lưu ý khi bạn viết đơn xin việc. Các thông tin trong đơn xin việc phải được ghi một cách trung thực, ngắn gọn và đủ ý. Một lá đơn xin việc chuẩn chỉ có độ dài không vượt quá một tờ A4.

2.2.4. Một số gợi ý về CV ứng tuyển

CV là một thành phần rất quan trọng, là chìa khóa trong việc gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Vì vậy ứng viên nên đầu tư thời gian và công sức để có được một chiếc CV ấn tượng nhất.

Có rất nhiều mẫu CV để các ứng viên tham khảo. Hiện này có nhiều trang web cung cấp tính năng tạo CV online giúp các ứng viên có thể dễ dàng tạo ra những chiếc CV xin việc ấn tượng theo phong cách riêng của bản thân. Bạn có thể tham khảo những mẫu CV xin việc cho mọi ngành nghề trên các trang web tuyển dụng việc làm hàng đầu như topcvai.com…

Nhìn chung một chiếc CV xin việc bao gồm các mục sau đây:

+ Ảnh chân dung ứng viên

+ Vị trí ứng tuyển

+ Những thông tin cá nhân

+ Đôi nét giới thiệu về bản thân

+ Mục tiêu nghề nghiệp

+ Trình độ học vấn

+ Kinh nghiệm làm việc

+ Bằng cấp chứng chỉ và giải thưởng

+ Các kỹ năng cá nhân

Một số lưu ý khi viết CV:

- Hoàn thiện hình thức CV về thiết kế, font chữ, cỡ chữ và kiểm tra các lỗi chính tả

- Hãy sắp xếp các đề mục trong CV một cách thông minh. Phần kinh nghiệm làm việc nên được ưu tiên đưa lên trước.

- Nên ghi những kinh nghiệm làm việc theo thứ tự thời gian từ gần nhất trở lại, không nên liệt kê quá nhiều mà hãy chú ý vào những kinh nghiệm có liên quan đến vị trí công việc bạn ứng tuyển.

- Chú ý kỹ phần yêu cầu các ứng viên của nhà tuyển dụng để tập trung nhấn mạnh ưu thế của bản thân tương ứng với những yêu cầu đó.

- Biến đổi CV tùy theo từng vị trí công việc và ưu thế của bản thân

Những trang web cung cấp CV như topcvai.com… đều cung cấp các mẫu CV dùng chung, bạn nên dựa trên vị trí ứng tuyển, đặc điểm công việc và ưu thế của bản thân để biến đổi CV nhằm gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng.

- CV nên được trình bày ngắn gọn đủ ý, độ dài lý tưởng là trong khuôn khổ 1 tờ A4

2.2.5. Hướng dẫn viết thư xin việc đảm bảo “ghi điểm” với nhà tuyển dụng

Nếu như đơn xin việc thường theo mẫu sẵn thì hiện nay thư xin việc thường được các nhà tuyển dụng coi trọng hơn ở tính chất cá nhân. Một lá thư xin việc cũng có bố cục tương tự như đơn xin việc những thay vì văn phong mang tính chất hành chính thì ở đây người viết sử dụng chủ yếu là cách diễn đạt của cá nhân họ.

Thư xin việc bao gồm:

- Phần đầu: Lời chào trân trọng từ phía ứng viên đối với người tiếp nhận hồ sơ hoặc nhà tuyển dụng.

- Phần giới thiệu: đề cập đến việc bạn thấy tin tuyển dụng ở đâu, giới thiệu đôi nét về thế mạnh của bản thân và những giá trị bạn có thể đem lại cho công ty.

- Phần nội dung chính: Trong phần này hãy trình bày những ưu điểm của bản thân trên cơ sở những yêu cầu cho công việc từ phía công ty. Bạn nên nhấn mạnh những thành tích bản thân đã đạt được và những kỹ năng để phục vụ cho công việc. Từ đó chứng tỏ bạn là người phù hợp nhất cho vị trí công việc mà công ty đang tuyển dụng.

- Phần kết: Một lần nữa thể hiện mong muốn của bản thân được làm việc và cống hiến cho công ty và lời cảm ơn nhà tuyển dụng tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn.

Xem thêm: Hồ sơ xin việc PDF Bí quyết dành lợi thế khi ứng tuyển

3. Những lưu ý khi viết hồ sơ xin việc J&T

- J&T và những trang web tuyển dụng liên kết với công ty đều có hình thức nộp hồ sơ online, nhưng nếu được thì bạn nên nộp bản cứng và nộp trực tiếp tại công ty

- Nên photo sẵn một vài bản hồ sơ xin việc để lưu trữ, hoặc đôi khi công ty sẽ cho phép bạn nộp bản photo trước

- Hãy kiểm tra và chắc chắn rằng hồ sơ của bạn đến ta nhà tuyển dụng trong trường hợp bạn không nộp hồ sơ trực tiếp

- Sau khi nộp hồ sơ hãy tiếp tục theo dõi kênh tuyển dụng vì biết đâu công ty có những điều chỉnh hay đưa ra một số yêu cầu khác

- Để ý kỹ điện thoại và email để cập nhật những phản hồi từ nhà tuyển dụng

- Nếu được mời phỏng vấn thì chỉ cần mang theo hồ sơ photo, hồ sơ chính sẽ được dùng sau khi đậu phỏng vấn và trở thành nhân viên chính thức của công ty

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết về cách viets một bộ hồ sơ xin việc J&T và những lưu ý trong quá trình viết hồ sơ cũng như sau khi gửi hồ sơ. Chúc các ứng viên sẽ có được một bộ hồ sơ xin việc như ý và trúng tuyển để trở thành một thành viên trong gia đình J&T Express Việt Nam.