Giờ hành chính là gì? Cách nhận diện công việc hành chính

1. Khái niệm về giờ hành chính là gì, bạn hiểu chưa?

Giờ hành chính là khoảng thời gian kéo dài 8 tiếng trong một ngày (trong đó không bao gồm thời gian nghỉ trưa) và cố định như thế cho các ngày tiếp theo. Tùy vào các yếu tố ngoại cảnh nông thông hay thành thị hay tính chất của từng doanh nghiệp khác nhau, mà điểm bắt đầu và điểm kết thúc của giờ hành chính của từng doanh nghiệp, đơn vị cũng sẽ có một khung giờ cụ thể khác nhau

Đối với khu vực nông thôn, thì giờ hành chính tại các doanh nghiệp thường sẽ được quy định như sau:

• Sáng: bắt đầu từ 7h30 và kết thúc vào11h30
• Chiều: bắt đầu 13h30 kết thúc vào 17h30

Đối với khu vực thành thị, thì giờ hành chính tại các doanh nghiệp thường sẽ được quy định như sau:

• Sáng: bắt đầu từ 8h30 và kết thúc vào 12h30
• Chiều: bắt đầu 14h00 kết thúc vào 18h00

Thông thường giờ hành chính thường được định nghĩa là khung giờ hoạt động của các đơn vị, cơ quan tổ chức Nhà nước hoặc cũng nó cũng có thể hiểu là số giờ mà các cơ quan, công ty doanh nghiệp thuê người làm công trong một ngày. Theo các quy định hiện hành của nhà nước thì giờ hành chính kéo dài 8 giờ đồng hồ trong đó sẽ không bao gồm thời gian nghỉ trưa và được áp dụng cho mọi vị trí công việc từ lãnh đạo đến nhân viên

Ghi chú:Thời gian làm việc hành chính của các cán bộ công nhân viên trong các đơn vị nhà nước thường là từ thứ 2 đến thứ 6 và nghỉ vào thứ 7 và chủ nhật. Trong khi đó, các cơ quan, doanh nghiệp tư nhân thường làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và nghỉ vào chủ nhật.

Xem thêm: Luật hành chính là gì

2. Một số những quy định chung về giờ hành chính mà bạn cần lưu ý

Để có thể đảm bảo được các quyền lợi chính đáng cho bản thân về công việc hành chính, bạn cần lưu ý một số những điều sau:

- Thời gian làm việc hành chính sẽ không quá 8 tiếng trong một ngày và không vươt quá 48 tiếng trong một tuần

- Đơn vị sử dụng lao động có quyền quyết định về thời gian làm việc hành chính cho từng bộ phận khác nhau, có thể theo giờ, ngày hoặc tuần. Nếu thời gian làm việc theo tuần, thì số giờ làm việc không vượt quá 10 giờ mỗi ngày và 48 giờ mỗi tuần. Hiện nay, Nhà nước đang khuyến khích các đơn vị sử dụng lao động thực hiện 40 giờ làm việc trong một tuần.

- Dựa trên các quy định hiện hành, thì người sử dụng lao động có thể yêu cầu người lao đông làm thêm giờ hoặc tăng ca, tuy nhiên mức lương tăng ca hay làm thêm giờ sẽ được tính theo một định mức khác. Tuy nhiên các đơn vị sử dụng lao động cần phải đảm bảo rằng số giờ làm thêm của người lao động không được vượt quá 50% tổng số giờ trong 01 ngày làm việc bình thường, trong đó tổng số giờ làm thêm và tổng số giờ làm việc bình thường không được vượt quá 12 giờ trong 1 ngày và tổng số giờ làm việc bình thường không quá 30 giờ trong 01 tháng và tổng số không quá 200 giờ trong 01 năm, trừ một số trường hợp đặc biệt do Chính phủ quy định thì số giờ làm thêm cũng không được quá 300 giờ trên 1 năm.

* Một số những ngày nghỉ lễ chính của người lao động là vào giờ hành chính.

- Lịch nghỉ lễ Tết dương lịch (1 ngày)

- Lịch nghỉ lễ Giỗ tổ Hùng Vương (1 ngày)

- Lịch nghỉ lễ Giải phóng miền nam thống nhất đất nước 30/4 (1 ngày)

- Lịch nghỉ lễ ngày Quốc tế Lao động 1/5 (1 ngày)

- Lịch nghỉ lễ ngày Quốc khánh 2/9 (1 ngày)

- Lịch nghỉ lễ ngày Tết nguyên đán (đây là kỳ nghỉ lễ kéo dai nhất trong năm, có thể kéo dài từ 7 – 10 ngày, nhưng thông thường người lao động thường sẽ được bắt đầu nghỉ từ 2 ngày cuối năm đến hết ngày mồng 5 của tháng giêng và mồng 6 sẽ bắt đầu đi làm lại).

Ghi chú: Ngoài những kỳ nghỉ lễ bắt buộc trên thì mỗi tháng người lao động cũng sẽ có thêm 1 ngày nghỉ phép nhưng vẫn được hưởng lương, tương đương 1 năm sẽ có 12 ngày nghỉ phép. Trường hợp người lao động không nghỉ đến 12 ngày phép đó thì sẽ được hưởng thêm 1 tháng lương (tháng lương 13)

Xem thêm: Xử lý vi phạm hành chính là gì

3. Một số những đặc điểm của việc làm giờ hành chính mà bạn có thể dễ dàng nhận diện

Để có thể phân biệt giữa việc làm hành chính và những công việc khác bạn có thể căn cứ vào các yếu tố như sau:

3.1. Thời gian làm việc

Thời gian làm việc hành chính sẽ theo một khung thời gian cố định, bởi thế để có thể bắt kịp với công việc bạn cũng cần phải tự xây dựng cho bản thân một thói quen và sắp xếp quỹ thời gian của mình một cách cụ thể nhằm tránh trường hợp đi muộn mà vẫn có thời gian tham gia các hoạt động ngoài xã hội khác

Tất nhiên rằng khi bạn làm việc hành chính thì thời gian làm việc phải chuẩn chỉ như vậy cho nên khi kết thúc giờ làm việc đồng nghĩa với sự thoải mái tự do làm những việc mà bản thân mình thích mà không bị ai quấy rầy làm phiền ngoài giờ làm việc nữa. Mặc dù việc ngồi lì 8 tiếng trong công ty cũng có thể sẽ khiến cho bạn cảm giác bị gò bó và khó chịu, tuy vậy nhưng nó sẽ khiến cho bạn dễ dàng tập trung và hoàn thiện công việc một cách hiệu suất hơn

3.2. Môi trường làm việc

Thông thường những công việc hành chính là những công việc gắn liên với những thứ liên quan đến văn phòng, công sở và sẽ có rất nhiều các nhân viên khác cũng giống như bạn. Nên dù công việc hành chính có bị gò bó trong văn phòng suốt 8 tiếng đồng hồ thì bạn cũng không lo mình sẽ bị cô đơn đâu nhé, bởi vì xung quanh bạn đang có rất nhiều các đồng nghiệp mà ngoài việc có thể giao lưu, mở rộng mối quan hệ thì ho cũng chính là kho tàng trong việc nâng cao kiến thức của bạn thân. Tuy các mối quan hệ trong môi trường công sở có thể nhiều lúc sẽ đem đến cho bạn những rắc rối như: đồng nghiệp nói xấu nhau, mách lẻo chuyện của bạn và báo cáo sếp,.. dễ khiến cho bạn nhiều lúc cảm thấy ngột ngạt và mệt mỏi, nhưng đổi lại nó cũng chính là cách để bạn có thể trưởng thành hơn trong cách suy nghĩ và tư duy, chuyên nghiệp hơn trong cách làm việc của bản thân và đặc biệt là biết cách nhìn nhân đâu là những điều xấu chúng ta cần rời xa và đâu là những điều tốt đẹp mà ta cần chân trọng

3.3. Lịch nghỉ ngày cuối tuần

Nếu như ở những công việc làm theo ca, bạn thường xuyên phải thay đổi lịch trình hôm sẽ đi sớm mà hôm thì sẽ về muộn, giờ nghỉ thất thường và ít khi có lịch nghỉ tuần. Nhưng với công việc hành chính thì khác bạn có thể chỉ cần làm việc như cô máy và đều đặn từ thứ 2 đến thứ 6 vào mỗi tuần. nhưng bù lại với 2 ngày tiếp đó bạn sẽ chẳng cần phải lo nghĩ gì nữa mà chỉ cần tập trung cho những hoạt động chăm sóc bản thân và gia đình mà thôi

3.4. Trang phục làm việc

Thông thường đế có thể quảng bá cho thương hiệu của doanh nghiệp cũng vừa để nâng cao tính chuyên nghiệp của mỗi đơn thì đồng phục cho nhân viên cũng chính là một trong những phương thức giúp ta dễ dàng nhận diện công việc hành chính hiện nay. Việc mặc đồng phục có thể đem đến cho bạn một số những khó chịu như: không được ăn mặc theo đúng sở thích của bản thân, nhưng nó lại là cách để thể hiện môi trường làm việc của bạn vì thế hãy cố gắng tuân thủ nhé

Tuy nhiên thì tại một số doanh nghiệp thì việc làm hành chính có thể sẽ không bị bắt buộc quá cao mà chỉ yêu cầu vào một số ngày cụ thể để nhân viên có thể tự chủ hơn trong phong cách thời trang của mình

4. Các giải pháp giúp bạn sử dụng giờ làm việc hành chính hiệu quả

Để có thể hoàn thành được tốt những công việc và phù hợp với khung giờ làm việc của bản thân, thông thường mỗi người đều đã tự xây dựng cho mình một phương pháp làm việc cụ thể. Nhưng nhìn chung nó sẽ bao gồm những giải pháp tối ưu như sau

4.1. Lên kế hoạch cụ thể để thực hiện công việc một cách khoa học

Dù không góp phần trực tiếp những việc lên kế hoạch cụ thể cho từng công việc chính là một trong những khâu quan trọng giúp bạn có đạt được hiệu quả công việc một cách tốt nhất. Để có được một kế hoach cụ thể nhất, bạn có thể xây dựng kế hoạch đó theo trình tự công việc cụ thể hay cũng có thể theo một trình tự thời gian như theo ngày, theo tuần hoặc theo tháng chẳng hạn. Hoặc bạn cũng có thể xây dụng nó thành cách mục tiều dài hạn hơn, nhưng sẽ chia nhỏ khối lượng công việc và xác định thời gian để hoàn thành từng công việc đó

4.2. Sắp xếp thứ tự công việc cần hoàn thành 

Thông thường thì tâm lý chung của tất cả những dân công sở là việc gì dễ là làm trước, còn việc gì khó thì làm sau. Tuy nhiên để có thể đạt được hiệu suất công việc cao nhất thì một thực tế là bạn cần phải sắp xếp những công việc theo một trình tự ưu tiên, tức là việc nào cần thì làm trước còn việc nào chưa cần thiết thì làm sau

4.3. Sự quyết đoán và hành động dứt khoát

Một trong những tình trạng khiến cho công việc của bạn kéo dài quá lậu và thường xuyên bị trì trệ đó chính là để thời gian chết, để có thể giảm thiểu được tối đa tình trạng này bạn cần phải quyết đoán trong những quyết định của mình và tiến hành hành động một cách dứt khoát không chừ, ỷ lại. Tránh tình trạng “việc hôm nay để mai làm cũng được”, không chỉ khiến công việc của bạn quá tải vào ngày hôm sau mà nó còn là nguyên nhân chính dẫn đến việc giảm sút năng suất và chất lượng công việc được giao.

4.4. Không bị ảnh hưởng từ những người xung quanh

Một trong những bí quyết làm việc hiệu quả, ai cũng biết nhưng không phải ai cũng có thể dễ dàng thực hiện được. Thay vì việc dành quá nhiều thời gian cho những công việc ngoài lề thì hãy cố gắng dồn hết sự tập trung của bản thân để thực hiện công việc đó một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất

Trang vàng việt nam

5. Một số việc làm giờ hành chính mà bạn có thể dễ dàng tìm kiếm hiện nay

5.1. Nhân viên Content Marketing

Content marketing là một trong những vị trí quan trọng trong ngành marketing, cũng giống với nghề Seo, Content marketing không thể thiếu trong bất kỳ chiến dịch quảng bá thương hiệu sản phẩm nào. Người làm marketing content cũng sẽ cần có năng khiếu viết văn, biết cách sử dụng ngôn ngữ câu từ trong từng trường hợp, từng chiến dịch, từng loại sản phẩm để khiến cho sản phẩm đó nhanh chóng gây ấn tượng mạnh mẽ đối với người tiêu dùng, thu hút và khơi gợi nhu cầu của người dùng.

Content Marketing chính là sự kết hợp giữa nghệ thuật ngôn từ và kinh doanh để giúp công việc kinh doanh trở nên thành công hơn, thu hút được lượng người dùng lớn. Hầu hết các doanh nghiệp đều rất coi trọng tuyển dụng việc làm content marketing tại Hà Nội. Cơ hội dành cho các bạn có nhu cầu tìm việc làm nhân viên content, các bạn có thể làm content marketing cho website, viết bài chuẩn seo, viết content marketing đăng trên facebook hoặc bất kỳ trang mạng xã hội nào với mục đích thu hút được lượng người dùng quan tâm.

5.2. Nhân viên kinh doanh

Nhân viên văn phòng hay nhân viên công sở luôn là công việc được nhiều người ưa thích. Điều kiện làm việc tốt, môi trường làm việc văn minh, mát mẻ. Bên cạnh đó, thu nhập ổn định, được hưởng các chế độ lương thưởng, đóng bảo hiểm đầy đủ. Nhân viên kinh doanh văn phòng cũng nằm trong số đó. Công việc hằng ngày của họ là nghĩ ra các phương án để tiêu thụ sản phẩm, bán được hàng nhiều nhất có thể. Các yếu tố mà một nhân viên kinh doanh giỏi cần có là sự chăm chỉ, sự sáng tạo trong mỗi lần đề ra ý tưởng bán hàng, sự nhanh nhạy trong việc nắm bắt nhu cầu của khách hàng và thị trường, sự quan sát biến động kinh tế...Bù lại với các yêu cầu khắt khe về nghề nghiệp là một mức lương rất hậu hĩnh.

5.3. Nhân viên nhân sự

Công việc về nhân sự không chỉ là tuyển dụng người mà còn bao gồm các hoạt động khác như quản lý văn phòng hành chính nhân sự, giải quyết các vấn đề tồn đọng và tương tác trực tiếp với nhân viên. Đây là cơ hội để xây dựng mối quan hệ tốt đẹp và đối xử tôn trọng với mọi người.

Với những vị trí nhân viên văn phoàng hành chính nhân sự sẽ phù hợp cho các bạn nữ, công việc này có tính ổn định, môi trường làm việc là văn phòng, với mức lương dao động từ khoảng 6.000.000 triệu đồng/tháng đến 8.000.000 triệu đồng /tháng các bạn yêu thích công việc này có thể ứng tuyển. Công việc này cũng có rất nhiều thông tin tuyển dụng ở Phú Yên, bạn có thể tha hồ lựa chọn và tìm ra công việc bạn muốn.

5.4. Nhân viên công nghệ thông tin

Tùy từng vào lĩnh vực kinh doanh của tưng công ty, doanh nghiệp mà nhân viên công nghệ thông tin sẽ có sự phân công công việc khác nhau. Nhưng nhìn chung vai trò chính của nhân viên công nghệ thông tin sẽ gồm những công việc như sau: phụ trách về kỹ thuật, các phần mềm công nghệ phục vụ trong quy trình sản xuất từ khâu quản lý điều hành đến phát hiện sự cố, điều tra nguyên nhân và kịp thời khắc phục của công ty, doanh nghiệp đó thì cũng phải luôn có các phương hướng sáng tạo ra các phần mềm thông dụng trong quản lý và sản xuất phát triển của công ty doanh nghiệp.

Với công việc là nhân viên công nghệ thông tin thì nhiều nhà tuyển dụng vẫn thường yêu cầu ứng viên cần phải là người có kinh nghiệm, tuy nhiên nếu như bạn chứng minh cho họ được năng lực thực tế qua nhưng giải thưởng, giấy chứng nhận giải thưởng liên quan đến công nghệ thông tin, thì nhất định bạn sẽ được nhà tuyển dụng công nhận

Trên đây là một số những chia sẻ về chủ đề “giờ hành chính là gì”, hy vọng rằng thông qua những kiến thức được chia sẻ trong bài viết đã có thể giúp bạn giải đáp được câu hỏi giờ hành chính là gì và có thêm nhiều hiểu biết hơn về những điều xung quanh công việc giờ hành chính. Và nếu như bạn cũng đang có định hướng tìm kiếm cho bản thân một như thế này thì có thể tham khảo ngay trên website của topcvai.com ngay nhé, có rất nhiều những công việc giờ hành chính cùng với mức lương hấp dẫn đang chờ bạn nhanh tay lựu chọn đó nhé.