1. Khái niệm về hợp đồng nguyên tắc là gì?
Có thể nói, hợp đồng nguyên tắc tương tự như hợp đồng kinh tế, thường được sử dụng trong các giao dịch thương mại hay áp dụng đối với hợp đồng đại lý phân phối,… Theo bộ luật dân sự 2024, bản chất của hợp đồng nguyên tắc là dùng để thỏa thuận, chấm dứt, cũng như tạo cơ sở để chuyển nhượng các quyền và nghĩa vụ của hai hay nhiều bên với nhau
Hiện nay, hợp đồng nguyên tắc được sử dụng rộng rãi, phổ biến trong nhiều lĩnh vực khác nhau như: mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa, mẫu hợp đồng nguyên tắc cung cấp dịch vụ, mẫu hợp đồng nguyên tắc trong xây dựng, mẫu hợp đồng nguyên tắc bán hàng, mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa, mẫu hợp đồng nguyên tắc thuê thiết bị,… Với đặc tính mỗi ngành nghề khác nhau lại cho ra những mẫu hợp đồng nguyên tắc khác nhau. Với bản hợp đồng này, các bên sẽ bị ràng buộc bởi mối quan hệ cũng như những nguyên tắc chung.
Thông thường, khi hợp đồng kết thúc, không còn hiệu lực thì các bên thường ký thêm một số hợp đồng phụ khác, với những nội dung bao gồm: giá cả, khối lượng, số lượng,… Tuy nhiên, với bản hợp đồng phụ này, không thể hiện được quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia ký kết hoặc theo điều khoản giải quyết tranh chấp
Hợp đồng nguyên tắc là một bản hợp đồng quan trọng, góp phần rất lớn trong việc đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp. Vì vậy, nếu bạn đang học về lĩnh vực kinh tế doanh nghiệp hoặc đang tìm kiếm việc làm thì phải hiểu rõ bản chất của bản hợp đồng này thông qua đó, giúp người lao động có thể thu thập được nhiều kiến thức hữu ích cũng như làm nền tảng cho việc thăng tiến sau này.
Tham khảo: Việc làm quản trị kinh doanh
2. Nội dung cần có của mẫu hợp đồng nguyên tắc mới nhất
.jpg)
Hợp đồng nguyên tắc thì phải bao gồm đầy đủ các nội dung như sau:
- Điều khoản định nghĩa: Gồm các quy định do nhà nước ban hành
- Chủ thể hợp đồng: Tức là bên đưa ra hợp đồng đó
- Đối tượng chính trong hợp đồng : thông thường, đối tượng chính trong hợp đồng sẽ bao gồm hay hay nhiều công ty, doanh nghiệp cùng tham gia ký kết và thực hiện nghiêm khắc các điều khoản trong đó
- Số lượng và chất lượng: Danh sách này phục vụ cho việc trao đổi sản phẩm hoặc hàng hóa giữa hai bên.
- Giá cả, phương thức thanh toán: Cần đưa ra mức giá phù hợp cho cả hai và phương thức thanh toán cùng thời điểm cụ thể
- Thời hạn, địa điểm phương thức thực hiện hợp đồng: Nói một cách khác, nội dung này chính là thời gian tiến hành hợp đồng mà các bên phải tuân thủ
- Quyền và nghĩa vụ của các bên: Đây là một trong những thông tin quan trọng nhất, kết nối cũng như ràng buộc cá nhân, doanh nghiệp phải thực hiện theo những điều khoản đã đề ra
- Nếu một trong hai bên không tuân theo những điều khoản đã được đề ra trong hợp đồng, thì họ phải chịu trách nhiệm theo những điều khoản đó.
- Phương pháp giải quyết tranh chấp
- Cam kết chung của hai bên
Như vậy, chúng ta có thể thấy rằng: Hợp đồng nguyên tắc phải đảm bảo hình thức và nội dung đầy đủ theo đúng quy định của pháp luật. Đồng thời, chúng ràng buộc với các bên đã ký kết, không được vi phạm các nguyên tắc cấm, không bị vô hiệu.
Xem thêm: Việc làm bán hàng
3. Tầm quan trọng của hợp đồng nguyên tắc
Hợp đồng nguyên tắc giữ vai trò quan trọng trong việc ký kết hợp đồng chính thức. Thông qua việc ký kết hợp đồng nguyên tắc, hai bên có thể định hướng một cách rõ ràng các chi tiết khác để tiến hành đưa ra thỏa thuận hợp lý nhất, đồng thời, đi đến quyết định có nên tiến hành ký kết các hợp đồng kinh tế chính thức hay phải thêm hợp đồng phụ lục.
Ngoài ra, hợp đồng nguyên tắc còn có chức năng thay thế hợp đồng chính( trong trường hợp hai bên không có chỉ định khối lượng hàng hóa hay dịch vụ trao đổi một cách cụ thể). Qua đây, giúp các bên có thể tiến hành ký kết hợp đồng một cách nhanh chóng hơn mà không cần thông qua nhiều bản hợp đồng phụ khác
Vì vậy, nếu trong thời gian đàm phán hợp đồng chính, các bên xảy ra tranh chấp hay mâu thuẫn thì có thể sử dụng hợp đồng nguyên tắc để tiến hành giải quyết các vấn đề không được nêu ra trong bản hợp đồng chính
Đồng thời, bạn cũng cần biết rằng: Hợp đồng nguyên tắc chỉ giải quyết các vấn đề chung chứ không giải quyết các vấn đề riêng lẻ. Đây là một trong những
Như vậy, chúng ta có thể thấy rằng, hợp đồng nguyên tắc nắm giữ một vai trò quan trong, quyết định trực tiếp đến việc ký kết, đàm phán giữa các bên với nhau. Vì vậy, khi thực hiện ký kết cần xem xét, cân nhắc cho phù hợp nếu không muốn để lại hậu quả về sau.
Gợi ý: Việc làm nhân viên mua hàng
4. Những lưu ý khi thực hiện ký kết hợp đồng nguyên tắc
Để đảm bảo thực hiện hợp đồng đúng cách và tránh rủi ro, khi ký kết hợp đồng, các công ty cần chú ý đến những vấn đề sau:
4.1. Đảm bảo tính xác thực trong hợp đồng
Mục đích của hợp đồng chính là tính hiệu quả và thực thi giữa các bên tham gia. Bởi vậy mà trước khi tiến hành ký vào bản hợp đồng chính thức, họ phải chú ý đến khả năng thực hiện hợp đồng để xem xét đó có phải là phương án tối ưu, mang lại hiệu quả cao giữa các bên hay không. Bởi vậy, các công ty, doanh nghiệp cần đảm bảo những khía cạnh như sau:
- Hợp đồng nguyên tắc cần phải tuân thủ theo luật thương mại và dân sự bởi nó chính là một hình thức của hợp đồng dân sự và thương mại. Vì thế mà bản hợp đồng nguyên tắc cần đảm bảo một số yếu tố như sau: Đối tượng của bản hợp đồng là ai, thông tin cụ thể của các bên tham gia ký kết , quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên trong thời gian thực hiện hợp đồng, thời hạn sử dụng hợp đồng, các cam kết chung của các bên. Do bản chất của định hướng và tính nguyên tắc nên một số yếu tố của hợp đồng chính thường không liên quan và cụ thể như các hợp đồng kinh tế khác. Tuy nhiên, phương thức thanh toán, giá cả, số lượng hàng hóa,… vẫn phải được quy định một cách chặt chẽ, cụ thể doa thỏa thuận của hai bên để tránh tình trạng tranh chấp và dễ giải quyết khi có mâu thuẫn xảy ra
- Hiện nay, đối tượng được giao dịch trong hợp đồng nguyên tắc sẽ được điều chỉnh sao cho phù ho9wjp nhất với các thỏa thuận trong hợp đồng. Do đó, mệnh đề đối tượng cũng cần bao gồm phạm vi của công việc dịch vụ hoặc hàng hóa/đặc điểm của hàng hóa tham gia vào quá trình giao dịch( mặc dù theo nguyên tắc), đồng thời việc không nêu nguyên tắc xác định đối tượng giao dịch có thể khiến một hợp đồng không có cơ sở để giải quyết tất các vấn đề gặp phải hoặc không phát sinh hiệu lực ở nhũng giao dịch khác sau.
- Giá trị của hợp đồng nguyên tắc được ấn định và xem xét linh hoặc, bằng nhiều phương thức khác nhau, dựa vào từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, nguyên tắc xác định giá lại rất cần thiết đối với những trường hợp không có giá cụ thể.
- Thoả thuận của các bên trong hợp đồng nguyên tắc là cơ sở để giải quyết các vấn đề phát sinh từ các hoạt động thực tiễn. Vì vậy, hợp đồng nguyên tắc có tác động trực tiếp, rất lớn đến giao dịch cụ thể( hay còn được gọi là hợp đồng phụ, một phần của hợp đồng chính) Theo luật, việc chấm dứt hợp đồng chính sẽ chấm dứt hợp đồng phù (trừ tình huống là hợp đồng từ những bên thỏa thuận sẽ dùng để thay thế cho hợp đồng chính), vì thế nếu hợp đồng chính bị vô hiệu, các giao dịch cụ thể cũng sẽ tự động chấm dứt nếu các bên không đồng ý tiếp tục thực hiện giao dịch. Để hạn chế thiệt hại đáng tiếc cho các giao dịch cụ thể được thực hiện khi chấm dứt hợp đồng chính thì cần phải quy định kế hoạch xử lý hợp đồng trong trường hợp này một cách rõ ràng và chi tiết nhất
4.2. Nội dung để đảm bảo tính nguyên tắc trong hợp đồng
Hợp đồng nguyên tắc thì cần tôn trọng những nguyên tắc riêng của nó. Thông qua các đối tượng của bản hợp đồng để từ đó tiến hành thiết lập các hướng dẫn và nguyên tắc để giảm thủ tục, tiết kiệm thời gian, chi phí khi thực hiện các giao dịch cụ thể có tính chất tương tự
Nếu các điều khoản cụ thể trong hợp đồng nguyên tắc không được áp dụng, khiến một nội dung trong hợp đồng được chi tiết hóa sẽ dẫn tới tình trạng mức độ tương tự của các giao dịch hiện tại bị thu nhỏ và sau đó, hợp đồng nguyên tắc sẽ trở thành hợp đồng kinh tế bình thường. Đồng thời, nó chỉ có thể áp dụng cho một hoặc nhiều giao dịch vì mục đích khi xây dựng hợp đồng nguyên tắc sẽ không thể đạt được cũng như không thể mang lại hiệu quả được cho những bên có liên quan trong hợp đồng.
4.3. Cách thức nâng cao hiệu quả tính nguyên tắc
Đối với một bản hợp đồng kinh tế bình thường, các bên sẽ tiến hành thỏa thuận, thống nhất với nhau về phương thức đặt hàng, giao hàng thông qua giai đoạn thanh lý, kiểm kê sản phẩm / giao dịch vụ, chấp nhận thanh toán hợp đồng và giao kết quả. Nhưng các trình tự, thủ tục được rút ngắn để tiết kiệm thời gian cũng như công sức khi các bên xác định được nhu cầu và mong muốn hợp tác lâu dài. Vì vậy, khi tiến hành xây dựng bản hợp đồng chính, các bên phải đảm bảo thống nhất các hình thức liên quan tạo điều kiện cho việc thực hiện hợp đồng nguyên tắc thông qua các hợp đồng cụ thể, đơn đặt hàng hay phục lục trong hợp đồng đã ghi rõ
4.4. Không phải hợp đồng nguyên tắc nào xây dựng theo khuôn mẫu cũng đều hiệu quả
Khi tiến hành ký hợp đồng, thông thường sẽ có một bên cung cấp hợp đồng cho bên kia và đồng thời bản hợp đồng đó cũng có lợi hơn cho bên cung cấp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, bên cung cấp hợp đồng sẽ phải chịu thiệt thòi về quyền lợi. Đơn cử như ký kết hợp đồng dưới hình thức này chắc chắn bên cung cấp sẽ phải chịu bất lợi khi giải thích điều khoản này trong trường hợp những bản hợp đồng theo mẫu có điều khoản không rõ ràng. Hoặc trong hợp đồng mẫu mà có một điều khoản là tăng trách nhiệm hay miễn trách nhiệm của bên cấp hợp đồng theo mẫu, hoặc loại bỏ các quyền hợp pháp của bên kia, điều khoản này sẽ không có hiệu lực trừ khi có thỏa thuận khác.
Vì thế, khi đưa ra một bản hợp đồng mẫu, các công ty, doanh nghiệp phải tiến hành xem xét kỹ lưỡng, cân nhắc rủi ro, quyền lợi bản thân được hưởng để tránh rơi vào trạng thái bị động.
Tìm hiểu thêm: Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa mới nhất
5. Một số mẫu hợp đồng nguyên tắc thông dụng
Để có thể chuẩn bị một bản hợp đồng nguyên tắc không phải dễ dàng, nhanh chóng. Các công ty, doanh nghiệp phải nghiên cứu, đưa ra các nội dung cụ thể, phù hợp nhất. Tuy nhiên, bạn có thể tiến hành tham khảo một số mẫu hợp đồng nguyên tắc sau đây của topcvai.com như:
Mẫu hợp đồng nguyên tắc bán hàng: mau-hop-dong-nguyen-tac-ban-hang.doc
Mẫu hợp đồng nguyên tắc về việc khảo sát, thiết kế bản vẽ thi công:CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM.docx
Mẫu hợp đồng nguyên tắc hợp tác, đầu tư xây dựng bãi đỗ xe: hợp đồng nguyên tắc đầu tư.docx
Mong rằng, với những chia sẻ của topcvai.com trên đây sẽ mở ra tri thức về mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán cho các công ty, doanh nghiệp. Từ đó, mang đến thuận lợi tối ưu, giảm thiểu rủi ro và tránh những tranh chấp không đáng có trong quá trình thực hiện hợp đồng. Hãy là một doanh nhân thông minh!
Tham gia bình luận ngay!