- Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Đảm bảo việc tiếp nhận cuộc gọi nhanh chóng và hiệu quả.
- Tiếp nhận các thư từ, công văn, bưu kiện... và chuyển đến cho các bộ phận của Công ty.
- Phối hợp quản trị hành chính văn phòng như: (Mua sắm các công cụ, dụng cụ, cấp phát văn phòng phẩm)
- Cập nhật thông tin, làm báo cáo về các khoản chi phí mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, dụng cụ văn phòng phẩm.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp sự kiện (Đảm bảo phòng họp sạch sẽ trước khi cuộc họp được diễn ra, chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ cho các cuộc họp của công ty, phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của Công ty).
- Các công việc khác:
+ In ấn tài liệu, soạn thảo các văn bản hành chính khi được yêu cầu
+ Cung cấp các biểu mẫu của Công ty cho các nhân viên, các bộ phận
+ Thực hiện việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho CBNV đi công tác
+ Tiếp nhận các thông tin phàn nàn của khách, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan xử lý
+ Quản lý các trang thiết bị như máy tính, máy photo, scan, điện thoại.
- Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về tiếp nhận nhân sự mới, hỗ trợ tuyển dụng nhân sự…
- Theo dõi tình hình thực hiện các nội quy về nề nếp, văn hóa công ty của Nhân viên.
- Thực hiện qui trình lưu trữ hồ sơ một cách nghiêm túc trong toàn Công ty.
- Thực hiện các công việc trong Công ty theo đúng các qui trình đã được phê duyệt của Công ty.
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được TBP giao phó trong quyền hạn và năng lực của công việc đảm nhiệm.
- Tuyệt đối không nhận những công việc không đúng khả năng và năng lực gây ảnh hưởng tới hoạt động toàn Công ty.

- Yêu cầu các Trưởng bộ phận trong Công ty gửi báo cáo file cứng ( TBP đã ký), cung cấp dữ liệu chính thức để Phòng hoàn thành nhiệm vụ do TP giao.
- Áp dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chặn ngay các vụ việc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Công ty hoặc của người lao động.
- Theo dõi và báo cáo các sai phạm của CBNV căn cứ nội qui Công ty và pháp luật Nhà nước cho TBP.
- Ký, sao y một số giấy tờ hành chính được TP uỷ quyền.
- Ký các thông báo thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của Phòng HCNS.
- Được quyền thừa lệnh TP công ty xử lý những CBNV vi phạm nội quy trong công ty nhưng phải bảo đảm chấp hành đúng luật lao động.
- Được quyền kiểm tra chất vấn các Trưởng bộ phận liên quan nếu phát sinh ra những vấn đề có liên quan đến sự thiệt hại của công ty khi được TBP yêu cầu.
- Thừa lệnh TP truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, tổ chức phối hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị BGĐ.
- Báo cáo cho TP về công tác hành chính – Lễ tân theo nhiệm vụ và báo cáo các trường hợp đột xuất,các nhiệm vụ do TBP giao.

1. Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học
- Ưu tiên các ngành quản trị, hành chính, văn phòng, văn thư lưu trữ.
- Thành thạo word, excel,...
2. Kỹ năng:
- Có khả năng hoà nhập, tiếp cận môi trường làm việc mới;
- Có kiến thức nghiệp vụ lễ tân.
- Kỹ năng giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường năng động.
- Kỹ năng giao tiếp, thông minh trong cách ứng xử;
3. Kinh nghiệm:
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự và hành chính, văn phòng, văn thư lưu trữ.
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
4. Phẩm chất cá nhân:
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình công tác.
- Sáng tạo trong công việc.
- Chủ động trong công việc.

Không yêu cầu

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khoẻ.
- Các bằng cấp có liên quan.

Người liên hệ: Nguyễn Anh Thư

Địa chỉ: Tầng 2 Tòa N02T3 Ngoại Giao Đoàn, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ: 28/02/2022