Danh sách việc làm Hành chính - Văn phòng

Hành chính là một nghề phổ biến ở Việt Nam và bất kỳ quốc gia nào trên thế giới. Cơ hội nghề nghiệp của ngành này rất lớn nhưng không phải bất cứ lúc nào cũng dễ dàng nắm bắt được.

Vậy làm thế nào để có thể bước vào ngành nghề này với một vị trí phù hợp. Một số thông tin việc làm bên dưới sẽ giúp bạn  nhanh chóng tìm kiếm được những cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn trong ngành hành chính văn phòng.

1. Nghề hành chính văn phòng là gì?

Nhắc đến công việc hành chính văn phòng, người ta vẫn thường nhớ tới những việc làm được diễn ra tại không gian văn phòng. Nói một cách cụ thể hơn thì việc làm hành chính văn phòng bao gồm công tác khánh tiết, lễ tân (nhân viên thực hiện nhiệm vụ đưa đón, tiếp khách của công ty), nhân viên phụ trách việc sắp xếp lịch làm việc và lịch họp công ty, những người được giao nhiệm vụ phụ trách bảo quản cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật và các phương tiện làm việc; làm nhiệm vụ mua sắm vật tư, dụng cụ văn phòng phẩm phục vụ cho quá trình của công ty.

Không chỉ vậy, người làm nghề hành chính văn phòng còn đảm nhận một phần của công tác đối ngoại đảm bảo trên tinh thần khoa học, bài bản, chuyên nghiệp dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban lãnh đạo.

Với khái niệm vừa nêu, có thể dễ dàng hình dung nghề hành chính văn phòng đảm đương công tác hậu cần ở bất cứ công ty, doanh nghiệp nào đang hoạt động. Vai trò quan trọng.

>> Xem thêm: Mô tả công việc nhân viên hành chính văn phòng

2. Thực trạng phát triển của việc làm hành chính văn phòng

Với vai trò là bộ phận hậu cần của công ty, sự phát triển của nghề hành chính văn phòng sẽ ăn theo sự phát triển và ra đời của các doanh nghiệp. Bản chất của nghề hành chính văn phòng đã khẳng định trong cơ cấu tổ chức của bất cứ doanh nghiệp nào cũng đều có bộ phận văn phòng. Vậy trên toàn cả nước có bao nhiêu doanh nghiệp, những con số chỉ có thể nói áng chừng theo kiểu hàng chục ngàn, trăm ngàn doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến lớn đã cho thấy tỉ lệ gia tăng nhóm việc làm hành chính văn phòng là rất mạnh.

Mỗi năm, trên toàn cả nước không ngừng có sự đăng ký kinh doanh hoạt động của nhiều đơn vị, công ty, tổ chức. Theo đó, nhóm việc làm hành chính tiếp tục tăng lên và mang tới cho con người vô vàn cơ hội việc làm hấp dẫn. Theo một số liệu được Trung tâm Dự báo nguồn nhân lực công bố, mỗi năm đất nước ta thiếu khoảng gần 21 ngàn người lao động trong nhóm ngành hành chính văn phòng.

Con số này chứng tỏ nhu cầu nhân lực của ngành rất lớn, khả năng cung cấp lao động của thị trường vẫn chưa thể đáp ứng được. Vậy cũng có nghĩa là nếu như bạn theo đuổi ngành nghề này thì cơ hội việc làm không lo hạn hẹp, thậm chí với con số 21 ngàn kia còn cho phép bạn “thảnh thơi” hơn trên con đường tìm việc hành chính văn phòng vì tỉ lệ cạnh tranh của bạn khá thấp.

Nhiều cuộc khảo sát về nhu cầu việc làm và tuyển dụng đối với riêng nghề hành chính cho thấy, đây là một nhóm ngành nằm trong top có nhu cầu tìm việc làm cao, các đơn vị tuyển dụng nhân viên hành chính văn phòng cũng đòi hỏi về trình độ bằng cấp. Do đó mặc dù là một công việc dễ tìm kiếm song ngành nghề vẫn đặt người tìm việc vào một thang đo nhất định. Do nhu cầu tuyển dụng cao hơn số người tham gia tìm việc cho nên việc làm hành chính vẫn được xếp vào nhóm ngành dễ xin việc làm ở thời điểm hiện tại.

Đặc biệt công việc này thường được tìm kiếm bởi đối tượng lao động là các bạn sinh viên mới ra trường có thể đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về nghiệp vụ và khả năng thích ứng nhanh với công việc. Riêng tại thành phố Hồ Chí Minh, người ta ước tính được sau mỗi đợt sinh viên ra trường, nhu cầu tìm việc làm hành chính văn phòng chiếm khoảng 9,32%. Trong năm nay, theo nhận định từ Trung tâm dự báo nguồn nhân lực thành phố vẫn khẳng định nghề hành chính văn phòng tiếp tục nằm trong nhóm ngành có nhu cầu tuyển dụng cao.

Đứng trước thực trạng phát triển của ngành hành chính văn phòng như vậy bạn sẽ tận dụng cơ hội đó như thế nào?

3. Những nhiệm vụ việc làm chính của nhân viên hành chính văn phòng

Khi nhắc tới nghề hành chính văn phòng, nhiều người nghĩ rằng đó là công việc bàn giấy khá nhàn hạ, cả ngày chỉ quẩn quanh với hồ sơ giấy tờ mà thôi, nói chung khá đơn giản để có thể đảm đương công việc này. Có thể chính vì những suy nghĩ sai lầm, phiến diện đó mà bạn đã bỏ lỡ nhiều cơ hội phát triển với nghề này. 

Thực chất công việc hành chính trong một xã hội tân tiến, đi sâu vào hội nhập không hề đơn giản và nhàn hạ như cách mà đa số mọi người nghĩ. Thậm chí qua những lời chia sẻ của những người làm tại vị trí này thì việc làm hành chính văn phòng không chí khiến con người ta tất bật mà còn tạo ra nhiều áp lực lớn mà nếu không kiên trì, không đủ cố gắng, thì bạn còn không thể gắn bó lâu dài với “công việc đơn giản” mà các bạn vẫn nghĩ ấy. Vậy thực chất, nghề hành chính văn phòng làm những công việc gì?

Việc làm đa dạng, bao quát là những cụm từ tôi chính xác nhất để miêu tả nghề hành chính. Thực chẳng ngoa khi chúng ta đưa ra một hình ảnh ví von vui nhộn cho rằng, nhân viên hành chính văn phòng chính là người “bảo mẫu” của công ty. Nếu người bảo mẫu này vắng mặt thì cả công ty sẽ được một phen lộn xộn đấy nhé. Bởi vì bàn tay của người làm hành chính văn phòng đã nắm bắt và thực hiện bao quát các công việc tác động trực tiếp đến mỗi cá nhân bao gồm:

- Công tác lễ tân: Mọi giao dịch từ nội bộ đến ngoại giao đều do nhân viên hành chính văn phòng đảm đương. Có thể ví, nhân viên hành chính sẽ là đại diện cho bộ mặt của toàn công ty trong vai trò của người lễ tân khi tiếp đón khách, trả lời các cuộc gọi, hướng dẫn khách hàng khi có giao dịch với công ty.

- Thư ký: lùi về phía sau nhiệm vụ lễ tân, người nhân viên văn phòng lại có thể “hóa thân” vào nhiệm vụ thư ký chuyên hỗ trợ công việc lên lịch làm việc, sắp xếp và tổ chức các cuộc họp, đảm bảo đầy đủ trang thiết bị cần thiết cho các buổi phỏng vấn, buổi họp hay thậm chí là lên kế hoạch cho các bữa tiệc liên hoan công ty.

Đây là hai nhiệm vụ mà người nhân viên hành chính văn phòng thường xuyên phải đứng ra thực hiện với vai trò cụ thể. Ngoài ra, nhân viên hành chính văn phòng còn làm nhiều công việc khác nữa như soạn thảo – lưu trữ tài liệu công ty; chấm công, làm bảng lương cho nhân viên; quản lý các trang thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất của công ty; làm công ty chăm sóc sức khỏe cho nhân viên, hỗ trợ những vấn đề phát sinh trong môi trường làm việc liên quan đến văn hóa công ty.

Những vị trí vừa nêu có thể được thực hiện bởi cùng một người nhân sự hành chính. Tuy nhiên ở các doanh nghiệp lớn thì một phòng hành chính sẽ có rất nhiều nhân sự, mỗi người đảm đương một vị trí riêng biệt để có thể đảm bảo duy trì hoạt động nội bộ công ty diễn ra chuyên nghiệp nhất.

4. Cơ hội việc làm của nghề hành chính văn phòng

Như chúng ta vừa khẳng định, nghề hành chính văn phòng mở ra rất nhiều cơ hội nghề nghiệp, chỉ cần bạn có trình độ, có chỉ số IQ tốt và luôn cẩn thận trong mọi vấn đề thì đều có thể xin vào làm việc trong ngành này. Cơ hội nghề nghiệp với ngành này không chỉ được tạo ra bởi nhu cầu tuyển dụng lớn từ các doanh nghiệp mà điều hấp dẫn hơn cả đó là trong ngành có rất nhiều vị trí tuyển dụng cho phép bạn lựa chọn một vị trí phù hợp với sở thích và khả năng của mình. Hơn hết, hành chính văn phòng không còn là một nghề “an phận” như trước, nếu đã bước chân vào nghề này, bạn sẽ có cả một lộ trình phát triển rõ ràng để phấn đấu.

4.1. Những trường đào tạo ngành hành chính văn phòng

Nhận diện rõ vai trò quan trọng của nhóm việc làm hành chính văn phòng cho nên đã có không ít cơ sở đào tạo được mở ra đảm đương nhiệm vụ đào tạo nhân sự hành chính văn phòng chuyên nghiệp. Khi muốn đi nghề hành chính theo con đường chuyên nghiệp, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn một trong những đơn vị đào tạo sau để học tập, rèn luyện:

- Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn

- Học viện Hành chính Quốc gia

- Đại học Hòa Bình

- Đại học Nội Vụ

- Đại học Sài Gòn

4.2. Nhiều đơn vị sự nghiệp luôn mở rộng cánh cửa đón nhân sự hành chính văn phòng

Sau khi tốt nghiệp tại các đơn vị đào tạo ngành hành chính văn phòng vừa kể trên, bạn có thể làm việc trong tất cả các đơn vị doanh nghiệp, đoàn thể ở bộ phận văn phòng. Tùy vào ngành đào tạo của bạn là gì thì sẽ có những đơn vị sự nghiệp phù hợp. Chẳng hạn như nếu tốt nghiệp ngành Lưu trữ học, bạn có thể xin việc ở các Trung tâm lữu trữ từ cấp Quốc gia đến các cấp nhỏ hơn, hoặc có thể đảm đương công tác văn thư trong tất cả các doanh nghiệp tư nhân hay cơ quan nhà nước. Nói chung cơ quan nào cũng sẽ hiển nhiên có nhu cầu tuyển dụng nhân sự hành chính cho nên bạn hoàn toàn có thể tìm việc dễ dàng ở bất cứ nơi nào bạn muốn và phù hợp với bạn.

5. Tìm việc làm hành chính văn phòng ở đâu?

Với con đường sự nghiệp rộng mở, cơ hội việc làm hấp dẫn như đã tìm hiểu, bạn hoàn toàn có thể “sắm” cho mình một vị trí thật phù hợp và hấp dẫn. Nhưng không phải lúc nào chúng ta cũng có thể tận dụng nắm bắt được cơ hội nghề nghiệp này ngay cả khi nhu cầu tuyển dụng của nó lớn. Rất nhiều người rơi vào hoàn cảnh không tìm thấy công việc phù hợp hoặc ứng tuyển không thành công đó là vì bạn chưa sở hữu cho bản thân một công cụ tìm việc hữu ích.

Trong nội dung này, chúng tôi sẽ gửi tới bạn bí quyết tìm việc làm hành chính văn phòng hiệu quả. Bí quyết đó chính là Topcvai.com. Để giúp người tìm việc không bị mất quá nhiều thời gian trong việc chọn lọc và tìm kiếm các thông tin tuyển dụng việc làm hành chính văn phòng lẫn vào vô vàn công việc khác, trang web đã cung cấp tính năng tìm việc làm theo ngành nghề.

Tại ô Nhập công việc mong muốn, bạn gõ từ khóa việc làm hành chính văn phòng thì chỉ sau một cái nhấp chuột, hàng loạt các công việc hành chính văn phòng sẽ xuất hiện để bạn lựa chọn. Những tin tuyển dụng mới nhất sẽ được ưu tiên hiển thị ở trang nhất, nếu như cầu tìm kiếm của bạn sâu hơn đến các tỉnh thành bạn có nhu cầu đến làm việc trong lĩnh vực nghề nghiệp này thì có thể nhập thêm từ khóa vào ô Tỉnh thành  để website giúp bạn chọn lọc.

Như vậy có thể thấy, qua những thông tin chia sẻ trên, bạn không chỉ hiểu hơn về cơ hội việc làm hành chính văn phòng mà còn có thêm được bí quyết hay nhất để nhanh chóng sở hữu công việc này. Tại Topcvai.com, mọi thứ đều trở nên dễ dàng hơn và một công việc ưng ý sẽ thuộc về bạn. Chúc các bạn thành công!