Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp mẫu số 03/2013/TT–LLTP

1. Những điều bạn cần biết về Phiếu lý lịch tư pháp

1.1. Khi nào cần xin Phiếu lý lịch tư pháp?

Phiếu lý lịch tư pháp là văn bản ghi chép lại những thông tin của một cá nhân và có giá trị Pháp lý. Phiếu lý lịch tư pháp được sử dụng trong các trường hợp sau đây:

+ Dùng để chứng minh một cá nhân là trong sạch, không có án tích, không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập và quản lý doanh nghiệp hoặc hợp tác xã khi bị Tòa án tuyên bố phá sản

+ Ghi nhận việc xóa án tích, tạo điều kiện cho người đã từng bị kết án tái hòa nhập lại cộng đồng

+ Hỗ trợ trong các hoạt động hình sự và công tác thống kê tư pháp hình sự

+ Hỗ trợ cho công tác quản lý nhân sự, đăng ký kinh doanh của cá nhân, thành lập và quản lý doanh nghiệp hoặc hợp tác xã

1.2. Thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp

1.2.1. Cần chuẩn bị những gì khi xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp?

Khi làm thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp , cá nhân cần chuẩn bị trước những giấy tờ sau đây:

+ Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp mẫu số 03/2013/TT–LLTP

+ Bản sao Chứng minh thư/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu của người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, lưu ý mang theo bản chính để đối chiếu

+ Bản sao Sổ hộ khẩu/ Thẻ tạm trú/ Thường trú kèm theo cả bản chính để tiện cho việc đối chiếu

Ngoài ra nếu người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thuộc vào trường hợp được miễn giảm lệ phí (trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật, người thuộc hộ nghèo, người cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn)  thì cần chuẩn bị thêm các giấy tờ để xác minh thân phận.

Cá nhân có nhu cầu xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp vì lý do nào đó mà không trực tiếp đi làm thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thì có thể ủy quyền cho người đại diện đi làm hộ thủ tục. Khi đó trong hồ sơ cần có thêm giấy ủy quyền đã được chứng thực.

Trong trường hợp người đi làm hộ thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ/ con cái/ vợ, chồng của người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không cần có giấy ủy quyền mà chỉ cần giấy tờ có thể chứng minh mối quan hệ và thêm bản sao công chứng Chứng minh thư/ Căn cước công dân của người được ủy quyền.

1.2.2. Quy trình yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Bước 1: Người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc nơi đăng ký tạm trú

- Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi đã hoàn thành xong thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, cá nhân sẽ nhận lại giấy hẹn và sẽ tới Sở Tư pháp nhận Phiếu lý lịch tư pháp theo đúng thời gian trong giấy hẹn. Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp là không quá 10 ngày kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đầy đủ hồ sơ của người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Khi đã nhận được Phiếu lý lịch tư pháp, cá nhân cần đọc kỹ lại những thông tin trong Phiếu lý lịch tư pháp và trao đổi lại ngay với cán bộ trả hồ sơ nếu phát hiện có thông tin chưa khớp.

Bên cạnh đó cá nhân có yêu cầu xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp cũng có thể làm thủ tục xin cấp trực tuyến thông qua trang web của Bộ Tư pháp. Hoặc còn có một cách khác nữa làm cá nhân có thể làm Phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện.

Nhà nước cũng đã ban hành quy định về lệ phí thu khi làm thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Cụ thể

+ Lệ phí cung cấp thông tin Phiếu lý lịch tư pháp: 200.000 VNĐ/ người/ lần.

+  Đối với sinh viên, những người có công với Cách mạng, thân nhân liệt sỹ thì lệ phí sẽ là 100.000VNĐ/ người/ lần.

Số tiền lệ phí trên sẽ được nộp cho cơ quan cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

2. Hướng dẫn viết Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp mẫu số 03/2013/TT–LLTP

Việc hoàn thành xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp không hề phức tạp và mất quá nhiều thời gian nếu bạn biết cách khai thông tin trong Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp mẫu số 03/2013/TT–LLTP.

Có 2 mẫu Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp vì vậy hãy chú ý số hiệu mẫu tờ khai để lấy đúng tờ khai mình cần nhé.

Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp mẫu số 03/2013/TT–LLTP là mẫu tờ khai dành cho cá nhân đơn lẻ tự đi nộp hồ sơ xin Phiếu lý lịch tư pháp cho bản thân mình. Những phần thông tin trong mẫu tờ khai này bao gồm: thông tin về cá nhân người xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp, thông tin về quá trình cư trú của người xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp và cuối cùng là yêu cầu xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Cụ thể người xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp cần khai nhận các thông tin sau:

+ Họ tên: viết họ tên đầy đủ bằng chữ in hoa có dấu theo Chứng minh thư/ Căn cước công dân của người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, cha, mẹ, vợ/ chồng.

+ Giới tính: ghi theo Chứng minh thư/ Căn cước công dân.

+ Nơi sinh: ghi đầy đủ từ cấp xã/ phường, huyện/ quận, tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung ương.

+ Ngày sinh: ghi ngày sinh của người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, cha, mẹ, vợ/ chồng theo đúng Chứng minh thư/ Căn cước công dân.

+ Quốc tịch: ghi theo Chứng minh thư/ Căn cước công dân.

+ Nơi thường trú, tạm trú: Trường hợp có cả địa chỉ thường trú và tạm trú thì ghi cả hai; nếu không thì ghi địa chỉ thường trú.

+ Giấy CMND/ Hộ chiếu: bạn mang theo giấy tờ nào thì ghi thông tin giấy tờ đó. Ví dụ: Giấy CMND số xxx, ngày cấp xxx, cấp tại xxx.

+ Quá trình cư trú của bản thân: ghi thông tin về quá trình cư trú của người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp kể từ khi 14 tuổi, ghi rõ các thông tin về thời gian, địa điểm, địa chỉ và nơi làm việc.

+ Phần khai về án tích, nội dung bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã (nếu có): ghi “Không” nếu không có các thông tin liên quan.

+ Tiếp theo bạn điền dấu tích vào yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2.

+ Yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản (trong trường hợp yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1): điền dấu tích vào “Có” hoặc “Không”.

+ Điền mục đích yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp và số lượng Phiếu lý lịch tư pháp yêu cầu cấp.

 + Cuối cùng người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp ghi ngày tháng và ký tên.

Như vậy là bạn đã hoàn thành bước khai thông tin trong Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp mẫu số 03/2013/TT–LLTP.

Trên đây là những thông tin về quy trình làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp mẫu số 03/2013/TT–LLTP và những lưu ý khi điền tờ khai. Hy vọng những chia sẻ trong bài viết sẽ hữu ích đối với bạn đọc.