Tìm hiểu một số thông tin tổng quan về máy chấm công Hikvision

1. Những thông tin cơ bản về máy chấm công Hikvision

1.1. Cấu hình và thông số kỹ thuật máy chấm công Hikvision

- Máy chấm công có màn hình LCD được thiết kế tách biệt.

- Với khả năng lưu trữ được lượng lớn khoảng 3000 thẻ, 3000 loại vân tay khác nhau cùng 100,000 sự kiện kiểm soát lượt vào ra.

- Có thể kết nối Wifi hay địa chỉ IP.

- Tích hợp phần mềm firmware có hỗ trợ giao diện tiếng Việt cho máy chấm công có cập nhật phần mềm tiếng Việt liên tục mới nhất.

1.2. Tính năng máy chấm công

- Kiểm soát lượt người vào ra và từ đó thực hiện tính năng chấm công bằng hệ thống module cảm ứng vân tay quang học.

- Máy vẫn hoạt động được kể cả khi mất điện.

2. Những loại máy chấm công Hikvision đang được sử dụng nhiều

2.1. Máy chấm công nhận diện khuôn mặt

Với dòng sản phẩm này Hikvision đã áp dụng thuật toán học sâu để thiết kế ra tính năng này có thể giúp nhận diện khuôn mặt nhanh hơn với độ nhận dạng khuôn mặt cũng cao hơn.

- Ngoài ra máy chấm công Hikvision cũng hỗ trợ nhiều chế độ xác thực: xác thực khuôn mặt, thẻ.

- Máy chấm công bằng nhận diện khuôn mặt được ứng dụng cho các công ty lớn có nhiều nhân viên, nhà xưởng khi mà có nhiều công nhân tan ca cùng lúc dẫn đến việc chấm công bằng vân tay hoặc thẻ thường gây trễ muộn cho nhân viên và một số trường hợp công nhân tay dính keo, bẩn không thể chấm công thì giải pháp chấm công bằng nhận diện khuôn mặt sẽ đáp ứng rất tốt được sự bất tiện này.

- Thông số kỹ thuật của Máy chấm công nhận diện bằng khuôn mặt

+ Sử dụng công nghệ Face Recognize cho phép nhận dạng khuôn mặt chính xác và nhanh chóng.

+ Phương thức xác thực: Khuôn mặt và mật khẩu.

+ Màn hình cảm ứng khoảng gần 4.0 inch.

+ Bộ nhớ lưu trữ lên đến 400 khuôn mặt, 150.000 giao dịch.

+ Khoảng cách nhận diện khuôn mặt trong khoảng từ 0.3m tới 1m.

+ Tốc độ nhận diện siêu nhanh nhỏ hơn 0.2s.

+ Trang bị 2 camera 2 MP góc rộng, tự động làm rõ nét khuôn mặt.

+ Kết nối được với máy tính qua địa chỉ TCP/IP hoặc Wifi.

- Ý nghĩa:

+ Áp dụng công nghệ tiên tiến máy chấm công nhận diện khuôn mặt đã giúp cho việc nhận dạng khuôn mặt của nhân viên trở nên dễ dàng và nhanh chóng.

- Phù hợp gắn để sử dụng cho các văn phòng của công ty vừa và nhỏ, ngân hàng, sảnh tiếp tân của chung cư, các căn biệt thự lớn.

Xem thêm: Máy chấm công nhận diện khuôn mặt

2.2. Máy chấm công nhận diện vân tay

- Máy chấm công bằng vân tay Hikvision là thiết bị chấm công sử dụng phương thức quét vân tay của nhân viên để ghi nhận giờ chấm công.

- Ưu điểm của máy chấm công Hikvision là nhanh chính xác, bảo mật cao, khó có thể hộ nhau chấm công  được vì sử dụng nguyên lý một người - một vân tay..

- Máy  chấm công vân tay có thể đặt thời gian lịch làm việc, có thể hoạt động độc lập hoặc kết hợp với phần mềm chấm công qua địa chỉ IP hay Wifi để quản lý.

- Máy chấm công Hikvision còn được ứng dụng trong giải pháp chăm sóc khách hàng, xác định danh tính khách hàng trong hệ thống, tích hợp điểm mua hàng của khách hàng.

3. Cách cài đặt và sử dụng máy chấm công Hikvision

3.1. Tải phần mềm tương thích với máy và cài đặt

- Phần mềm được sử dụng để chấm công và xuất báo cáo là iVMS 4200. Tiếp đó là tải gói ngôn ngữ cho phần mềm.

- Tiến hành cài đặt ngôn ngữ tiếng Việt

- Tạo tên người dùng và mật khẩu cho mỗi tên người dùng

- Sau khi cài xong ngôn ngữ thì khởi động lại hệ thống sẽ chuyển toàn bộ sang tiếng Việt

3.2. Quy trình tạo lịch chấm công

Quy trình tạo lịch chấm công bao gồm 5 bước:

- Kích hoạt thêm máy chấm công vào phần mềm

- Thêm người dùng, vân tay, thẻ

- Tải người dùng xuống máy chấm công

- Tạo thời gian, tạo ca cho người dùng

- Lấy dữ liệu chấm công từ máy chấm công và xuất báo cáo tổng hợp công.

Bước 1: Kích hoạt thêm máy chấm công vào phần mềm

+ Chọn quản lý thiết bị

+ Chọn thiết bị online

+ Chọn máy chấm công

+ Bấm kích hoạt.

Bước 2: Thêm người dùng, vân tay, thẻ

+ Tạo người dùng

Sau khi gán người dùng thì điền thông tin của người dùng đó vào.

+ Thêm khuôn mặt

Thêm khuôn mặt, đứng ra xa chụp gương mặt, chọn Thiết bị, chọn Máy ảnh chụp khuôn mặt.

+ Thêm thẻ

Chọn thêm thẻ , vào Cài đặt chọn Từ xa, chọn Thiết bị đọc thẻ, Gắn thẻ.

+ Thêm vân tay

Chọn thêm Vân tay, chọn Từ xa, chọn Thiết bị, chọn Khởi động để lấy vân tay.

Bước 3: Tải người dùng xuống máy chấm công

+ Tạo nhóm người dùng cho phép truy cập

+ Tải nhóm người dùng xuống.

Bước 4: Tạo thời gian, tạo ca cho người dùng

- Về tạo ca cho người dùng

+ Chọn ở mục quản lý chấm công

+ Cài đặt các ngày nghỉ không tính chấm công

+ Cài đặt tùy chọn vắng mặt: bao gồm thời gian cho phép đi trễ, quá bao nhiêu sẽ tính là vắng mặt.

+ Tự động tổng hợp chấm công: Đặt thời gian để phần mềm tự động cập nhật công hàng ngày.

+ Chọn thiết bị dùng chuyên để chấm công.

+ Mặc định tất cả thiết bị đều có thể dùng để lấy dữ liệu tính toán chấm công.

+ Vào Cài đặt điểm kiểm tra chấm công vào lưu lại kết quả.

Mẫu thư xin việc

- Về tạo các thời gian chấm công cho người dùng

+ Chọn mục Thời gian biểu

+ Thêm thời gian

+ Chọn mục Gán để thêm thời gian chấm công

Lưu ý: Ở mục này có thể thêm những khoảng thời gian đặc biệt như ngày này làm cả ngày, làm nửa ngày, nghỉ giữa ca,....

Bước 5: Lấy dữ liệu chấm công từ máy chấm công và xuất báo cáo tổng hợp công.

Khi cuối tháng sẽ tổng hợp lấy dữ liệu được chấm công ở máy chấm công về để tính lương cho nhân viên. Dữ liệu được lưu dưới dạng file excel nên có thể theo dõi được một cách chính xác và cũng thuận lợi cho việc tính công.

Xem thêm: Kết nối máy chấm công qua internet

4. Những địa điểm uy tín có thể tìm mua máy chấm công Hikvision

- Một số đại lý phân phối. Ví dụ Nhà An toàn: một địa chỉ uy tín phân phối hãng máy chấm công Hikvision.

- Các trung tâm hoặc siêu thị điện tử.

- Đặt trực tiếp từ nước ngoài.

Trung bình một máy chấm công sẽ có giá giao động từ 1tr7 đến 3tr. 

Trên đây là những thông tin cơ bản nhất về máy chấm công Hikvision cũng như cách cài đặt và sử dụng nó. Qua bài viết này hi vọng sẽ giúp bạn hiểu và sử dụng nó được tốt nhất.